FAQ Medewerkers Erfgoed Cariben

Wat is de deadline?
De deadline voor deze open oproep is op 5 september vóór 10.00 uur (tijdzone Caribisch gebied)/ 16.00 uur (tijdzone Nederland).

Wie kunnen voor de open oproep Medewerkers Erfgoed Cariben bij het Mondriaan Fonds aanvragen?
Publiekstoegankelijke erfgoed- en beeldende kunstinstellingen zoals musea, archieven met een publieksfunctie en kunstpodia op Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Sint Eustatius en Sint Maarten kunnen een aanvraag indienen.

Wie beoordeelt mijn aanvraag?
Een commissie met onafhankelijke adviseurs gaat de aanvragen voor de open oproep Medewerkers Erfgoed Cariben beoordelen. Deze adviseurs zijn afkomstig uit onze bestaande adviseurspoule van experts met een diverse achtergrond en specialismes. Op het moment dat een discipline of specialisme niet vertegenwoordigd is in de vaste poule dan kan het fonds ook adhoc adviseurs inzetten . Klik hier voor de poule van adviseurs waaruit het Mondriaan Fonds de commissies samenstelt.

De definitieve commissie kunnen we pas vaststellen én communiceren als we weten welke aanvragers een aanvraag hebben ingediend en vanuit welke discipline. We moeten er zeker van zijn dat alle specialismes binnen de commissie zijn vertegenwoordigd en dat adviseurs geen belang hebben bij de aanvragen die behandeld worden.

Kunnen aanvragers uit het Caribisch deel van het Koninkrijk ook voor de reguliere regelingen van het Mondriaan Fonds aanvragen?
Ja, zowel kunstenaars, curatoren en instellingen kunnen aanvragen bij de meeste regelingen van het Mondriaan Fonds. Ga naar de Aanvraaghulp en vindt de regeling die bij jou past.

Hoe doe ik een aanvraag bij het Mondriaan Fonds?
De subsidiebijdragen van het Mondriaan Fonds kunnen worden aangevraagd via het online aanvraagsysteem. Voor de open oproep Medewerkers Erfgoed Cariben heb je een account nodig. Heb je nog niet eerder aangevraagd, dan moet je eerst een account aanmaken. Maak hier een account aan.

Let op: pas na ontvangst van je login kun je een aanvraagformulier invullen. Vraag je account ruim voor de deadline aan. Wij streven ernaar je aanmeldingen binnen een werkdag te verwerken. Kort voor een deadline is het druk en kunnen wij dat niet altijd garanderen. In het weekend, tijdens feestdagen en op dagen dat het Mondriaan Fonds is gesloten worden er geen accounts uitgegeven.

Ik heb nog niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds ingediend, moet dit schriftelijk of kan het ook mondeling?
Aanvragers kunnen hun aanvraag enkel schriftelijk indienen via het digitale aanvraagsystemen.

Kunnen medewerkers van het Mondriaan Fonds helpen met mijn aanvraag schrijven?
Het Mondriaan Fonds kan niet helpen met het schrijven of redigeren van aanvragen. Wel kan een fondsmedewerker meekijken met een conceptplan en/of het plan aansluit bij de open oproep. Onderaan de online toelichting staan de contactpersonen bij deze open oproep.

Kan er worden aangevraagd in het Papiaments?
Het Mondriaan Fonds wil zo toegankelijk mogelijk zijn en biedt de mogelijkheid aan te vragen in het Engels of Nederlands. We bieden bij de open oproep Medewerkers Erfgoed Cariben een vertaalbijdrage (zie hieronder) voor aanvragers die in een andere taal schrijven (zoals Papiamento of Papiamentu), om hun aanvraag naar het Nederlands of Engels te laten vertalen.

Kun je meerdere keren aanvragen bij deze open oproep?
Ja dat kan, zolang het gaat om verschillende loondienstverbanden van minimaal 24 uur per week. De adviescommissie weegt de geografische spreiding evenals diversiteit van de aanvragers bij deze open oproep in haar oordeel mee. Indien het budget ontoereikend is om alle aanvragen waarover een positief advies is uitgebracht te honoreren, plaatst de adviescommissie de overige aanvragen in een rangorde op basis van bovenstaande criteria.

NB: Per positie moet je een aparte aanvraag indienen. Het is dus niet mogelijk om binnen één aanvraag voor meerdere posities aan te vragen.

Het aanvraagformulier bij de Open Oproep Medewerkers Erfgoed Cariben kan alleen in het Nederlands of Engels worden ingevuld en ingediend. Schrijf je in een andere taal? Dan biedt het Mondriaan Fonds bij deze open oproep een vertaalbijdrage. Je kunt een vergoeding voor het vertalen van je aanvraag naar het Engels of Nederlands aanvragen van maximaal € 3000 incl. btw/vat. Voordat je de aanvraag indient, kun je deze zelf laten vertalen bij een vertaalbureau naar keuze. Een factuur/declaratieformulier van de aanvrager in euro’s voor het vertalen, met bijlagen (zoals de factuur van de vertaler), kun je mailen naar snpghera@zbaqevnnasbaqf.ay onder vermelding van het aanvraagnummer, de naam van aanvrager en titel van het project. De bijdrage wordt overgemaakt onder voorwaarde dat de aanvraag volledig is ingediend (inclusief alle bijlagen en indien van toepassing de documentatie).

De vertaalbijdrage is een mogelijkheid bij de open oproep Medewerkers Erfgoed Cariben en is aan te vragen tot het budget voor de vertaalbijdrage is uitgeput. Het totale budget voor de vertaalbijdrage bedraagt € 60.000.

Hoe kan ik het aanvraagformulier begrijpen als ik een andere taal spreek dan Nederlands of Engels?
Het aanvraagformulier is in pdf-vorm vertaald naar het Papiamento en Papiamentu. Deze pdf’s kun je downloaden.

Naar welk bankrekeningnummer wordt de vergoeding overgemaakt?
De vertaalbijdrage wordt overgemaakt naar het bankrekeningnummer dat op de factuur/declaratie is vermeld.

In welke valuta wordt de vergoeding overgemaakt?
De vergoeding wordt overgemaakt in euro’s.

Hoe wordt omgegaan met de wisselkoers?
Er wordt uitgegaan van het bedrag in euro’s dat op de factuur/het declaratieformulier staat.

Waar kan je de tekst laten vertalen?
De tekst kan vertaald worden bij vertaalbureau naar keuze.

Wanneer hoor ik of de aangevraagde vertaalbijdrage vergoed wordt?
De bijdrage is aan te vragen tot het budget voor de vertaalbijdrage is uitgeput. De vergoedingen worden op volgorde van volledigheidscontrole toegekend. Zodra je aanvraag op volledigheid is gecontroleerd door het Mondriaan Fonds, ontvang je hierover bericht.

Als ik meerdere aanvragen indien bij de open oproep, kan ik dan ook meerdere vertaalbijdragen aanvragen?
Ja dit kan. De bijdrage is aan te vragen tot het budget voor de vertaalbijdrage is uitgeput. De vergoedingen worden op volgorde van volledigheidscontrole toegekend. Zodra je aanvraag op volledigheid is gecontroleerd door het Mondriaan Fonds, ontvang je hierover bericht. Ook indien de commissie negatief over de aanvraag adviseert, wordt de vertaalbijdrage vergoed.

Kan de vertaalbijdrage ook voor andere regelingen worden aangevraagd?
Nee, dit is op dit moment alleen mogelijk bij deze open oproep Medewerkers Erfgoed Cariben.

In welke taal communiceert het Mondriaan Fonds na een eventuele toekenning of afwijzing?
Het Mondriaan Fonds communiceert in het Nederlands of Engels.