FAQ Open Oproep Herdenkingsjaar Slavernijverleden

Vanaf wanneer kan ik mijn aanvraag starten voor de Open Oproep Herdenkingsjaar Slavernijverleden?
Het aanvraagformulier staat begin december online.

Wat is de deadline?
De eerste deadline is op 16 januari vóór 17.00 uur CET / 12.00 uur AST en de tweede deadline is in april 2023 (exacte datum volgt).

Wie kunnen voor de Open Oproep Herdenkingsjaar bij het Mondriaan Fonds aanvragen?
De Open Oproep is gericht op een brede groep aanvragers uit het Koninkrijk der Nederlanden: (Nederland, Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Sint Eustatius, Sint Maarten): individuen met een beroepspraktijk in de disciplines beeldende kunst, erfgoed, creatieve industrie, letteren, podiumkunsten, of cross-overs tussen deze disciplines. En organisaties zoals archieven, bibliotheken en organisaties op het gebied van de hierboven genoemde disciplines met een presentatiefunctie.

Waarvoor kan de Open Oproep Herdenkingsjaar worden aangevraagd?
De bijdrage kan gebruikt worden voor projecten en activiteiten in het Koninkrijk der Nederlanden die de kennis en bewustwording over het slavernijverleden en de doorwerking daarvan in het heden blijvend vergroten. Er kan worden aangevraagd voor publiekstoegankelijke projecten die starten in en rondom het herdenkingsjaar dat loopt van 1 juli 2023 t/m 1 juli 2024. Het is belangrijk dat in het project een perspectief van betrokken gemeenschappen wordt belicht en dat de gemeenschappen een leidende positie hebben in de ontwikkeling van het project.

Het gaat om de disciplines beeldende kunst, erfgoed, creatieve industrie, letteren, podiumkunsten, of cross-overs tussen deze disciplines. De bijdrage kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor:

• publiekstoegankelijke presentaties;
• productie van werk door makers;
• projecten die de relatie tussen historische plaatsen en gebieden en het slavernijverleden zichtbaar(der) maken zoals bijvoorbeeld wandel- of fietsroutes;
• symposia;
• podcasts;
• (kinder)boek;
• theater- en dansproducties;
• digitale toepassingen zoals games of apps;
• samenwerkingsprojecten die gericht zijn op kennisvergroting en uitmonden in een presentatie;
• relevante onderzoeksprojecten die uitmonden in een publiekstoegankelijke presentatie.

Wat is het bedrag dat je kunt je aanvragen Open Oproep Herdenkingsjaar Slavernijverleden?
Er kan vanaf € 5.000 tot en met € 75.000 worden aangevraagd voor projecten. Bij aanvragen tot € 10.000 is het mogelijk een mondelinge toelichting te geven op het plan. De bijdrage van het Mondriaan Fonds bedraagt maximaal 95% van de variabele projectkosten.

Hoe is deze oproep tot stand gekomen?
De oproep is tot stand gekomen in samenwerking met klankbordleden afkomstig uit verschillende betrokken gemeenschappen. De klankbordgroep leverde input en feedback om tot goede voorwaarden en criteria te komen voor de oproep en kennis over te dragen over de praktijk van mogelijke aanvragers. Daarnaast signaleert zij (mogelijke) drempels bij aanvragers.

Wie zitten er in de klankbordgroep?

• Urwin Vyent (NiNsee)
• Mitchell Esajas (The Black Archives)
• Bikram Lalbahadoersing (initiatiefgroep 150 Jaar Hindostaanse Immigratie)
• Hariette Mingoen (Stichting Comité Herdenking Javaanse Immigratie)
• Raul Balai (kunstenaar, tevens voorzitter adviescommissies bij het Mondriaan Fonds)
• Tibisay Sankatsing Nava (onderzoeker and community coordinator KITLV)
• Siela Ardjosemito-Jethoe (Avans, RvT Mauritshuis)
• Peggy Brandon (Mocca, kwartiermaker Nationaal Slavernijmuseum)
• Aspha Bijnaar (Musea Bekennen Kleur)
• Roberto Refos (community organizer Noord-Nederland)

Wat is het verschil tussen de oproep van Mondriaan Fonds en Fonds voor Cultuurparticipatie (FCP)?
De focus van het Mondriaan Fonds ligt op projecten die kennis en bewustwording vergroten door de ontwikkeling van diverse soorten presentaties aan het publiek. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan podcasts, tentoonstellingen, symposia of publicaties. Bij het Mondriaan Fonds kan worden aangevraagd door organisaties met een presentatiefunctie of makers met een beroepspraktijk.
Bij de subsidieregeling van het Fonds voor Cultuurparticipatie ligt de focus op participatieve activiteiten waarbij de deelnemers actief betrokken zijn. Heb je vragen over waar je project beter bij zou passen of twijfel je daarover? Neem dan vooral contact op met een van onze projectmedewerkers.

Wie beoordeelt mijn aanvraag?
Een commissie met onafhankelijke adviseurs gaat de aanvragen voor de open oproep Herdenkingsjaar Slavernijverleden beoordelen. Deze adviseurs zijn afkomstig uit onze bestaande adviseurspoule van experts met een diverse achtergrond en specialismes. Op het moment dat een discipline of specialisme niet vertegenwoordigd is in de vaste poule dan kan het fonds ook adhoc adviseurs inzetten. Klik hier voor de poule van adviseurs waaruit het Mondriaan Fonds de commissies samenstelt.

De definitieve commissie kunnen we pas vaststellen én communiceren als we weten welke aanvragers een aanvraag hebben ingediend en vanuit welke discipline. We moeten er zeker van zijn dat alle specialismes binnen de commissie zijn vertegenwoordigd en dat adviseurs geen belang hebben bij de aanvragen die behandeld worden.

Kunnen aanvragers uit het Caribisch deel van het Koninkrijk ook voor de reguliere regelingen van het Mondriaan Fonds aanvragen?
Ja, zowel kunstenaars, curatoren en instellingen kunnen aanvragen bij de meeste regelingen van het Mondriaan Fonds. Ga naar de Aanvraaghulp en vindt de regeling die bij jou past.

Hoe doe ik een aanvraag bij het Mondriaan Fonds?
De subsidiebijdragen van het Mondriaan Fonds kunnen worden aangevraagd via het online aanvraagsysteem. Voor de Open Oproep Herdenkingsjaar Slavernijverleden heb je een account nodig, Heb je nog niet eerder aangevraagd, dan moet je eerst een account aanmaken. Maak hier een account aan.

Kunnen medewerkers van het Mondriaan Fonds helpen met mijn aanvraag schrijven?
Het Mondriaan Fonds kan niet helpen met het schrijven of redigeren van aanvragen. Wel kan een fondsmedewerker meekijken met een conceptplan en/of het plan aansluit bij de oproep. Onderaan de online toelichting staan de contactpersonen bij deze oproep.

Kan er worden aangevraagd in het Papiaments?
Het Mondriaan Fonds wil zo toegankelijk mogelijk zijn en biedt de mogelijkheid aan te vragen in zowel het Engels of Nederlands. Helaas kunnen we deze mogelijkheid nog niet bieden voor Papiaments (Papiamento/Papiamentu). Het fondsbureau kan op dit moment aanvragen in het Papiaments niet verwerken. Wel bieden we een vertaalbijdrage voor aanvragers die in een andere taal schrijven.

Hoe kan ik een account aanmaken om mijn aanvraag in te dienen?
De bijdragen van het Mondriaan Fonds kunnen worden aangevraagd via het digitale aanvraagsysteem, hiervoor heb je een account nodig. Let op: pas na ontvangst van je login kun je een aanvraagformulier invullen. Vraag je account ruim voor de deadline aan. Wij streven ernaar je aanmeldingen binnen een werkdag te verwerken. Kort voor een deadline is het druk en kunnen wij dat niet altijd garanderen. In het weekend, tijdens feestdagen en op dagen dat het Mondriaan Fonds is gesloten worden er geen accounts uitgegeven.

Ik heb nog niet eerder bij het Mondriaan Fonds ingediend, moet dit schriftelijk of kan het ook mondeling?
Zowel individuen als organisaties (tot € 10.000) hebben de mogelijkheid om de aanvraag schriftelijk in te dienen en het plan vervolgens mondeling toe te lichten aan de commissie, een zogenaamde hybride aanvraag. Aanvragers die hiervoor kiezen ontvangen een uitnodiging voor een online gesprek met de adviescommissie van maximaal 20 minuten, waarin je een mondelinge toelichting geeft op het plan.

Hoe kan ik aangeven dat ik een mondelinge toelichting wil geven op mijn plan?
Bij het invullen van het aanvraagformulier kan je aangeven of je voor een volledig schriftelijke aanvraag of de optie van mondeling toelichten van het plan.

Wat is het verschil tussen een volledig schriftelijke en hybride aanvraag?
Bij een schriftelijke aanvraag.
– De schriftelijke aanvraag wordt voorgelegd aan de adviescommissie die deze beoordeelt volgens de gestelde criteria.

Bij een hybride aanvraag (deels schriftelijk, deels mondeling)
– Wanneer de aanvrager in het aanvraagformulier heeft aangegeven het plan mondeling te willen toelichten aan de adviescommissie wordt na de ontvangstbevestiging van een aanvraag, een uitnodiging gestuurd voor de online bijeenkomst.
– De aanvrager wordt uitgenodigd om het plan te presenteren en toe te lichten. Dit kan in het Nederlands of Engels. De online bijeenkomst duurt maximaal 20 minuten. De adviescommissie kan inhoudelijke vragen stellen over het plan.
– Na afloop ontvangt de aanvrager een kort verslag. De aanvrager krijgt de gelegenheid om binnen een week na ontvangst te reageren op het verslag. Daarna wordt het verslag toegevoegd aan de aanvraag. Als een aanvrager niet op tijd reageert, wordt het verslag na een week ook toegevoegd aan de aanvraag.
– De commissie beoordeelt de aanvraag volgens de gestelde criteria.

In welke taal kan je de mondelinge toelichting geven?
Je kunt bij het aanvragen kiezen voor het indienen van een aanvraag met mondelinge toelichting. Deze toelichting kan alleen in het Nederlands of Engels worden gegeven.

Ik geef aan de commissie een mondelinge toelichting op mijn plan. Wat moet ik hiervoor voorbereiden?
Bij een hybride aanvraag licht je je plan mondeling toe aan de adviescommissie via een online bijeenkomst. Je ontvangt hiervoor een uitnodiging met een link voor een digitale ontmoeting. Het gesprek duurt maximaal 20 minuten en is in het Nederlands of Engels. De commissie beoordeelt alle aanvragen aan de hand van de gestelde criteria, zie ook de website.

Hoe maak je een begroting/dekkingsplan?
De bedragen moeten exclusief btw worden vermeld. De bijdrage van het Mondriaan Fonds wordt exclusief btw toegekend, tenzij de aanvrager niet btw-plichtig is. Stuur dan het bewijs van de belastingdienst mee waaruit blijkt dat je niet btw-plichtig bent.

Het Mondriaan Fonds vraagt je om een overzichtelijk en gespecificeerd overzicht van de variabele projectkosten:

• Het totaal van de kosten moet gelijk zijn aan het totaal van de financiële dekking inclusief de bijdrage van het Mondriaan Fonds. De begroting moet dus sluitend zijn.

Het aanvraagformulier bij de Open Oproep Herdenkingsjaar Slavernijverleden kan alleen in het Nederlands of Engels worden ingevuld en ingediend. Schrijf je in een andere taal? Dan biedt het Mondriaan Fonds bij deze Open Oproep een vertaalbijdrage. Je kunt een vergoeding voor het vertalen van je aanvraag naar het Engels of Nederlands aanvragen van maximaal € 3000 incl. btw/vat (ongeacht of het een instelling of individu is). Voordat je de aanvraag indient, kun je deze zelf laten vertalen bij een vertaalbureau naar keuze. Een factuur/declaratieformulier in euro’s voor het vertalen, met eventuele bijlagen (zoals de factuur van de vertaler), kun je mailen naar snpghera@zbaqevnnasbaqf.ay onder vermelding van het aanvraagnummer, de naam van aanvrager en titel van het project. De bijdrage wordt overgemaakt onder voorwaarde dat de aanvraag volledig is ingediend (inclusief alle bijlagen en indien van toepassing de documentatie).

De vertaalbijdrage is een mogelijkheid bij de Open Oproep Herdenkingsjaar Slavernijverleden en is aan te vragen tot het budget voor de vertaalbijdrage is uitgeput. Het totale budget voor de vertaalbijdrage bedraagt € 60.000.

Wie komt in aanmerking voor een vertaalbijdrage?
Als je een aanvraag indient bij de Open Oproep Herdenkingsjaar Slavernijverleden en niet in het Nederlands of Engels schrijft kan je een vertaalbijdrage aanvragen. Zowel individuen als organisaties kunnen hiervoor bij deze oproep aanvragen.

Wordt de vertaalbijdrage altijd vergoed?
De vertaalbijdrage wordt vergoed onder voorwaarde dat de aanvraag volledig is ingediend. De bijdrage is aan te vragen tot het budget voor de vertaalbijdrage is uitgeput. De vergoedingen worden op volgorde van volledigheidscontrole toegekend. Zodra je aanvraag op volledigheid is gecontroleerd door het Mondriaan Fonds, ontvang je hierover bericht. Ook als de commissie negatief over de aanvraag adviseert, wordt de vertaalbijdrage vergoed.

Kan het aanvraagformulier ook worden ingevuld in andere talen dan het Nederlands of Engels?
Het aanvraagformulier kan alleen in het Nederlands of Engels worden ingediend. Om dat mogelijk te maken, kun je de aanvraag laten vertalen voordat je deze indient.

Hoe kan ik het aanvraagformulier begrijpen als ik een andere taal spreek dan Nederlands of Engels?
Het aanvraagformulier is in pdf-vorm vertaald naar het Papiamento en Papiamentu. Deze pdf’s kun je hier downloaden.

Naar welk bankrekeningnummer wordt de vergoeding overgemaakt?
De vertaalbijdrage wordt overgemaakt naar het bankrekeningnummer dat op de factuur/declaratie is vermeld.

In welke valuta wordt de vergoeding overgemaakt?
De vergoeding wordt overgemaakt in euro’s.

Hoe wordt omgegaan met de wisselkoers?
Er wordt uitgegaan van het bedrag in euro’s dat op de factuur/het declaratieformulier staat.

Waar kan je de tekst laten vertalen?
De tekst kan vertaald worden bij een beëdigd vertaler of officieel vertaalbureau naar keuze.

Wanneer hoor ik of de aangevraagde vertaalbijdrage vergoed wordt?
De bijdrage is aan te vragen tot het budget voor de vertaalbijdrage is uitgeput. De vergoedingen worden op volgorde van volledigheidscontrole toegekend. Zodra je aanvraag op volledigheid is gecontroleerd door het Mondriaan Fonds, ontvang je hierover bericht.

Als ik meerdere aanvragen indien bij de Open Oproep, kan ik dan ook meerdere vertaalbijdragen aanvragen?
Ja dit kan. De bijdrage is aan te vragen tot het budget voor de vertaalbijdrage is uitgeput. De vergoedingen worden op volgorde van volledigheidscontrole toegekend. Zodra je aanvraag op volledigheid is gecontroleerd door het Mondriaan Fonds, ontvang je hierover bericht. Ook indien de commissie negatief over de aanvraag adviseert, wordt de vertaalbijdrage vergoed.

Kan de vertaalbijdrage ook voor andere regelingen worden aangevraagd?
Nee, dit is op dit moment alleen mogelijk bij de Open Oproep Herdenkingsjaar Slavernijverleden.

Voor individuen is het mogelijk om het plan mondeling toe te lichten aan de commissie. In welke taal kan je de mondelinge toelichting geven?
Je kunt bij het aanvragen kiezen voor het indienen van een aanvraag met mondelinge toelichting. Deze toelichting kan alleen in het Nederlands of Engels worden gegeven.

In welke taal communiceert het Mondriaan Fonds na een eventuele toekenning of afwijzing?
Het Mondriaan Fonds communiceert in het Nederlands of Engels.

Hoe werkt het als je het plan mondeling toe wilt lichten?
De aanvraag wordt schriftelijk ingediend via het aanvraagsysteem en het plan wordt vervolgens mondeling toegelicht aan de commissie als onderdeel van de aanvraag. Je vult het aanvraagformulier in en voegt de gevraagde bijlagen toe. Je geeft een schriftelijke korte samenvatting van het plan. Je ontvangt een uitnodiging voor een online gesprek met de adviescommissie van maximaal 20 minuten, waarin je een mondelinge toelichting geeft op het plan.

Wat gebeurt er als je je aanvraag hebt ingediend?
Nadat je je aanvraag voor de deadline hebt ingediend, controleert de afdeling administratie of deze voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in de oproep. Als dat niet zo is, ontvang je hierover een brief. Mocht er iets ontbreken, dan nemen wij contact met je op. Als je in aanmerking komt, ontvangt je een e-mail ter bevestiging dat je aanvraag wordt verwerkt. Alle ontvankelijke aanvragen worden voorgelegd aan de adviescommissie van deze open oproep om te worden beoordeeld op de gestelde criteria. (En in het geval je hebt gekozen voor een mondelinge aanvraag, word je uitgenodigd voor een mondelinge toelichting aan de adviescommissie.)

Kan er een maker of samenwerkingspartner in het project betrokken zijn die niet in het Koninkrijk der Nederlanden is gevestigd/ingebed?
De bijdrage kan gebruikt worden voor projecten en activiteiten in het Koninkrijk der Nederlanden die de kennis en bewustwording over het slavernijverleden en de doorwerking daarvan in het heden blijvend vergroten. Binnen een project kun je inderdaad een samenwerking aangaan met een buitenlandse maker en/of organisatie. Hoofdaanvrager moet wel professioneel ingebed zijn in de betreffende discipline in het Koninkrijk der Nederlanden.

Er kan voor verschillende disciplines worden aangevraagd. Is het budget opgesplitst per discipline?
Het budget is niet opgesplitst per discipline. Alle ontvankelijke aanvragen worden beoordeeld door de commissie binnen de ronde waarin zij zijn ingediend.

Is er een mogelijkheid dat, wanneer je voor de 2e deadline een aanvraag doet, er kans is dat er minder geld beschikbaar is omdat dit misschien al aan aanvragen uit de 1e deadline is besteed?
Alle ontvangen aanvragen worden, indien ontvankelijk/volledig, beoordeeld door de adviescommissie. We weten nog niet hoeveel individuen en organisaties zich zullen aanmelden en wanneer. Om een realistische inschatting te kunnen maken per ronde, is het voor ons erg handig om te weten of je gaat aanvragen en wanneer. Als je al weet dat je gaat aanvragen, en je weet wanneer, laat het ons dan weten.

Er kan worden aangevraagd voor projecten in het Koninkrijk der Nederlanden (Nederland, Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Sint Maarten en Sint Eustatius). Is er een gescheiden budget per eiland/land?
Het budget is niet opgesplitst naar geografie. Alle ontvankelijke aanvragen worden beoordeeld door de commissie binnen de ronde waarin zij zijn ingediend.

Is er bij een expositie een minimum aantal werken verplicht? Bestaat hiervoor een richtlijn?
Hiervoor bestaat geen richtlijn. Projecten worden inhoudelijk door de commissie beoordeeld op basis van de criteria zoals ze hier omschreven zijn. Wel is een andere richtlijn van toepassing: indien een kunstenaar bij het plan is betrokken is een reëel honorarium voor de kunstenaar verplicht en moet dit in de begroting worden opgenomen. Het honorarium wordt door de aanvrager betaald volgens de richtlijn voor kunstenaarshonoraria.

In welke periode moet het project plaatsvinden?
Er kan worden aangevraagd voor publiekstoegankelijke projecten die starten in en rondom het herdenkingsjaar dat loopt van 1 juli 2023 t/m 1 juli 2024. De voorbereidingen van het project mogen wel voor 1 juli 2023 starten. Houd rekening met een behandeltermijn van 3 maanden na het verstrijken van de deadline van de aanvraagronde. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend.

Mag je ook bij beide fondsen aanvragen?
Je kunt niet tegelijk bij beide fondsen aanvragen, tenzij je het project opsplitst in twee (deel)projecten en er geen overlap is in de begroting. Twijfel je waar je het beste aan kunt vragen? Neem dan contact met ons op.

Kun je meerdere keren aanvragen bij deze open oproep?
Ja dat kan, zolang het gaat om verschillende projectplannen en er geen overlap is in de begroting. Een bijdrage kan niet worden toegekend aan projecten van aanvragers die reeds al aanspraak maakt op subsidie van het fonds of een andere voorziening gefinancierd uit publieke middelen die in dezelfde dekking van kosten voorziet.

Moet je als individu samenwerken met een culturele organisatie?
Dat is mogelijk, maar het is geen vereiste.

Valt ook het maken van een boek onder de mogelijkheden?
Je kunt inderdaad aanvragen voor het maken en uitgeven van een boek. Wel is ook hierbij belangrijk aandacht te besteden aan het publieksplan en de andere gevraagde onderdelen en bijlagen. Een boek wordt – net als bijvoorbeeld een podcast – ook gezien als een vorm van presentatie.

Kan het Mondriaan Fonds bijdragen aan educatieve projecten.
Het Mondriaan Fonds kan niet bijdragen aan uitsluitend educatieve projecten. Wel maken educatieplannen soms onderdeel uit van het presentatieplan binnen een breder opgezet project, in dat geval kan voor het hele project worden aangevraagd. Voor uitsluitend educatieve projecten adviseren wij je contact op te nemen met Fonds voor Cultuurparticipatie om te informeren wat bij hen de mogelijkheden zijn.

Zijn ook initiatieven over de contractarbeiders en huidige contractarbeiders bespreekbaar?
Diverse gemeenschappen van nazaten van tot slaaf gemaakten, de oorspronkelijke bewoners en contractarbeiders, vormen onlosmakelijk onderdeel van deze geschiedenis. Dit zijn onder andere de oorspronkelijke bewoners van de toenmalige Nederlandse koloniën Suriname en de 6 Caribische eilanden, Chinese, Javaanse en Hindostaanse contractarbeiders, alsook bijvoorbeeld Molukse, Ghanese en Zuid-Afrikaanse gemeenschappen. Centraal bij de activiteiten tijdens het Herdenkingsjaar staan daarom de narratieven van deze van oorsprong niet-Europese gemeenschappen betrokken bij het slavernijverleden.

Mag je jezelf uitbetalen, dus je eigen werkuren en uurtarief in de begroting opnemen?
De aanvrager kan voor zichzelf geen honorarium aanvragen, maar wel een tegemoetkoming in tijdsinvestering. Het Mondriaan Fonds heeft hiervoor een standaardbedrag vastgesteld op € 1.980 per maand in Nederland en buitenland (fulltime). In je aanvraag onderbouw je hoeveel tijd je werkzaamheden in beslag nemen. De tijdsinvestering kan alleen voor die betreffende periode aangevraagd worden. Vaak zal er in de periode waarvoor de aanvraag wordt ingediend, niet fulltime aan het plan gewerkt worden. Je dient daarom altijd in de aanvraag aan te geven hoeveel dagen/dagdelen per week er aan het project besteed worden. Onder tegemoetkoming in tijdsinvestering in het buitenland vallen alle aan het verblijf verbonden verblijfskosten. Dat betekent dat kosten zoals hotelkosten, maaltijden of lokale reiskosten, niet apart in de begroting kunnen worden opgevoerd.

Kan er aangevraagd worden voor het maken van een monument?
Bij het Mondriaan Fonds kan er geen bijdrage worden aangevraagd voor het herdenken en vieren van de afschaffing van de slavernij. Het maken van een monument valt hieronder, en is daarom niet mogelijk. De focus van het Mondriaan Fonds ligt op projecten die kennis en bewustwording vergroten door de ontwikkeling van diverse soorten presentaties aan het publiek. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan podcasts, tentoonstellingen, symposia of publicaties.

Klik hier voor de website van de Rijksoverheid.