Hieronder vind je een toelichting bij de begroting voor beeldend kunstenaars: welke kosten kunnen wel en welke kosten kunnen niet gebudgetteerd worden? Ook geven we meer informatie over de eigen bijdrage, de totale bijdrage en de tegemoetkoming in tijdsinvestering.
Tegemoetkoming in tijdinvestering
Je kunt geen honorarium voor jezelf aanvragen, maar wel een tegemoetkoming in tijdsinvestering. Het standaardbedrag hiervoor is vastgesteld op € 1.980 per maand (fulltime). In je aanvraag onderbouw je hoeveel tijd je werkzaamheden in beslag nemen. De tijdsinvestering kan alleen voor die betreffende periode aangevraagd worden. Vaak zal er in de periode waarvoor de aanvraag wordt ingediend, niet fulltime aan het plan gewerkt worden. Geef daarom aan hoeveel dagen of dagdelen per week je aan het project besteedt. De tegemoetkoming in tijdsinvestering in het binnen- en buitenland dekt alle verblijfskosten. Dat betekent dat kosten zoals hotelkosten, maaltijden of lokale reiskosten, niet apart in de begroting kunnen worden opgevoerd.
Subsidiabele kosten
Hieronder verstaan we kosten die noodzakelijk zijn voor en onlosmakelijk verbonden zijn aan het uit te voeren plan/ project. Zoals:
- Materiaal kosten
- Huur van apparatuur en materialen
- Inhuur derden (indien van toepassing inclusief reis- en verblijfskosten)
- Reiskosten voor een retour vlucht, kilometervergoeding, treinrit, van en naar de hoofdlocatie zoals genoemd in de aanvraag. Lokale reiskosten vallen onder de tegemoetkoming in tijdsinvestering.
- Aanschaf van apparatuur noodzakelijk voor het project kan op de begroting worden opgenomen als afschrijving:
- Bijvoorbeeld: de aanschaf van een apparaat is €1.000,- ex. btw, de duur van het project is 6 maanden, je maakt dan de volgende berekening 6 maanden / 12 maanden x 33% (afschrijving op jaarbasis) x €1.000,- (kostprijs ex. Btw apparaat) = €165,-. Dus in het kort: 6/12 x 33% x €1000,- = €165,-. Je kan dus het bedrag van €165,- opnemen in de begroting.
- Kosten residency: Houd er rekening mee dat de tegemoetkoming in tijdsinvestering wordt gehalveerd als er op de begroting een residency fee staat of als blijkt dat de residency de volgende kosten op zich neemt: accommodatie en maaltijden.
- Voor een kunstenaarsboek kan de bijdrage uitsluitend worden ingezet onder de voorwaarde dat het een bijzondere uitgave en een autonoom kunstwerk is, in een oplage van maximaal drie exemplaren. Voor publicaties kan geen Kunstenaar Project worden aangevraagd, maar wel een bijdrage Publicatie.
De bedragen moeten exclusief btw in Euro (€) worden vermeld. De bedragen worden in Euro (€) exclusief btw toegekend, tenzij je niet btw-plichtig bent. Stuur dan het bewijs van de belastingdienst waaruit blijkt dat je niet btw-plichtig bent. Bij vermelding van kosten in andere valuta moet je de wisselkoers en datum vermelden in de begroting.
Als meerdere kunstenaars of individuen voor hetzelfde project aanvragen of aan deelnemen, moet ieder van hen een (evenredig) deel van de totale begroting aanvragen/op zich nemen.