Btw
De bedragen moeten exclusief btw worden vermeld. De bijdrage van het Mondriaan Fonds wordt exclusief btw toegekend, tenzij de aanvrager niet btw-plichtig is. Stuur dan het bewijs van de belastingdienst mee waaruit blijkt dat je niet btw-plichtig bent.
Het Mondriaan Fonds vraagt je om een overzichtelijk en gespecificeerd overzicht van de variabele projectkosten.
- Het totaal van de kosten moet gelijk zijn aan het totaal van de financiële dekking inclusief de bijdrage van het Mondriaan Fonds. De begroting moet dus sluitend zijn.
- Voor een publieksproject is de maximale bijdrage van het Mondriaan Fonds 40% van de variabele projectkosten. De minimale begroting van het project moet hoger zijn dan € 10.000.
- Voor een ontwikkelonderzoek is de maximale bijdrage van het Mondriaan Fonds 70% van de variabele projectkosten tot een maximum van € 15.000. De begroting voor een ontwikkelonderzoek kent geen minimum bedrag.
- Bij onduidelijkheden over een begrotingspost kan het Mondriaan Fonds achterliggende stukken (offertes) opvragen.
Kosten
De begroting mag alleen variabele projectkosten bevatten en dus geen vaste lasten van je organisatie zoals eigen personeel, beheerlasten en andere vaste kosten.
Mogelijke kostenposten zijn:
Financiële dekking
Het Mondriaan Fonds vraagt je om een overzichtelijk en gespecificeerd overzicht van de dekking:
- eigen inkomsten, zoals entreegelden, sponsoring (ook in natura) of crowdfunding
- eigen bijdrage aanvrager
- bijdrage van derden, zoals de verschillende publieke en/of private fondsen, de gemeente, provincie
- de gevraagde bijdrage aan het Mondriaan Fonds
Houd er rekening mee dat:
- Als de gevraagde bijdrage van het Mondriaan Fonds € 125.000 of hoger bedraagt, je in de begroting rekening moet houden met de kosten voor een goedkeurende controleverklaring van een onafhankelijke accountant.
- Als je organisatie btw-plichtig is, de btw niet door het Mondriaan Fonds wordt betaald. Daarom moeten de bedragen exclusief btw worden vermeld.
- De financiële dekking geen gekapitaliseerde arbeid mag bevatten.
- In het geval een bijdrage wordt toegekend, minimaal 80% dekking van de begroting, inclusief de bijdrage van het Mondriaan Fonds, moet worden aangetoond door middel van toekenningsbrieven van derden voor een voorschot op de bijdrage kan worden overgemaakt.