Wie komt in aanmerking?
Nederlandse musea en andere erfgoedinstellingen.
Het doel van de regeling Collectiemobiliteit is het verhogen van de kwaliteit en de zichtbaarheid van de Collectie Nederland. Selectie, overdracht en afstoten betekenen meer overzicht en inzicht in wat belangrijk is voor de Collectie Nederland en bevorderen dat instellingen zich meer onderscheiden.
Waarvoor?
De bijdrage is bedoeld voor het opnieuw waarderen van de collectie, en voor het eventueel selecteren, afstoten en/of herplaatsen van collectieonderdelen. Het kan gaan om het herplaatsen van collectieonderdelen die niet bij de missie passen en in een andere instelling beter tot hun recht komen of om een herwaarderingstraject van de eigen collectie.
Een bijdrage Collectiemobiliteit kan niet worden aangevraagd voor bouwkundige voorzieningen, behoud van monumenten, opgraving van archeologische objecten, passieve conservering of voor documentatie van de collectie. De bijdrage is ook niet bedoeld voor herplaatsing die al met rijkscultuurmiddelen worden ondersteund of die een instelling redelijkerwijs uit de reguliere budgetten kan financieren.
Hoeveel?
De hoogte van de bijdrage wordt per aanvraag vastgesteld. De bijdrage van het Mondriaan Fonds is maximaal 40% van de variabele projectkosten.
Hoe en wanneer aanvragen
Aanvragen kan op elk moment van het jaar via ons online aanvraagsysteem. Op deze website kun je een account aanvragen, als je die nog niet hebt. Deze heb je nodig om een aanvraag in te dienen. Houd rekening met een behandeltermijn van 3 maanden vanaf het moment dat de aanvraag volledig is ingediend. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend.
Deze uitleg is gebaseerd op de deelregeling Collectiemobiliteit, zoals gepubliceerd in de Staatscourant.
Voorwaarden
- Een aanvraag kan door een Nederlandse publiekstoegankelijke instelling worden ingediend die een museale collectie van (inter)nationaal belang beheert.
- Als er sprake is van een ontvangende instelling moeten de instellingen samen aanvragen.
- De aanvragers staan ingeschreven in het museumregister.
- De aanvragende instellingen zijn coulant in het bruikleenverkeer met Nederlandse instellingen en handelen volgens Slimmer Lenen Uitgangspunten bruikleenverkeer binnen Nederland. Dit betekent dat aan Nederlandse musea geen kosten voor bruikleen in rekening worden gebracht en dat directe kosten zoals transport, verzekering en bekisting (handling fee) zo laag mogelijk worden gehouden.
- Het afstoten van collecties moet volgens de Leidraad Afstoting Museale Objecten worden uitgevoerd en waar mogelijk volgens het waardestellend kader van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed.
- De aanvragers leveren zelf een redelijke financiële bijdrage.
Beoordeling
De ingezonden aanvraag met bijlagen wordt door medewerkers van het Mondriaan Fonds gecheckt op volledigheid. Is dit akkoord, dan wordt de aanvraag voorgelegd aan de adviescommissie die adviseert over het toekennen van een bijdrage Collectiemobiliteit.
Wanneer de bijdrage door 2 of meer partijen wordt aangevraagd, telt dit in principe positief mee. Beoordeeld wordt of de samenwerking bij dit plan meerwaarde heeft.
Een bijdrage Collectiemobiliteit kan alleen worden toegekend als de commissie positief adviseert. Bij een positief advies kan de adviescommissie een aanbeveling doen over de hoogte van de toe te kennen financiële bijdrage en over de periode waarvoor deze verstrekt wordt.
Vanwege beperkt budget kunnen we helaas niet altijd alle positieve adviezen honoreren. Het bestuur van het Mondriaan Fonds vraagt de adviescommissie in dat geval de positieve adviezen in volgorde van prioriteit te rangschikken. Dat betekent dat het kan gebeuren dat een aanvraag positief beoordeeld is, maar dat er toch geen bijdrage toegekend wordt.
Checklist
Om je aanvraag te kunnen behandelen, heeft het Mondriaan Fonds informatie nodig: gegevens die je in het aanvraagformulier kunt invullen plus documenten die je kunt uploaden. Hier vind je een checklist die de indeling volgt van het aanvraagformulier.
Tip: verzamel de informatie voordat je begint met invullen van het online aanvraagformulier. De bijlagen kun je als pdf uploaden. Let op: zorg dat je documenten voldoen aan de gestelde voorwaarden. Anders kunnen we je aanvraag helaas niet in behandeling nemen. Ga niet over het aantal pagina’s heen waar een maximum is aangegeven.
