Wie komt in aanmerking?
Deze open oproep is bedoeld voor musea, archieven en andere collectiebeherende erfgoedinstellingen met een publieksfunctie in Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk (Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Sint Eustatius en Sint Maarten).
Het Mondriaan Fonds wil met deze open oproep bijdragen aan het digitaliseren van collecties of het verbeteren van de datakwaliteit van digitale erfgoedcollecties; voor instellingen bij wie dit nog niet of in mindere mate mogelijk was.
Waarvoor?
Binnen de erfgoedsector is de behoefte om collecties toegankelijker te maken groot, ook al zijn er meerdere trajecten geweest gericht op verdere digitalisering, zoals het ontsluiten van collecties met linked (open) data. Digitale innovatie is van belang, maar deze kan pas plaatsvinden als objecten voldoende digitaal beschikbaar zijn. Veel collecties moeten nog gescand, gefotografeerd en beschreven worden en dat is uiteindelijk niet zozeer digitale innovatie, maar vooral handwerk om de vele objecten digitaal te kunnen inzetten.
Een bijdrage kan worden aangevraagd voor:
- Een plan voor het digitaliseren van collectie(s) of het verbeteren van de kwaliteit van digitale erfgoedcollectie(s) om zo een goede basis te leggen voor het gebruiken en beleven van digitaal erfgoed en het vertellen van nieuwe verhalen. Het resultaat moet een duurzaam karakter hebben en bijdragen aan een sterkere, bruikbare digitale infrastructuur.
- Een ontwikkelbijdrage gericht op het opstellen van een plan voor het digitaliseren van collectie(s) en/of het verbeteren van de datakwaliteit van digitale erfgoedcollectie(s).
Aanvragers kunnen gebruik maken van de tools en kennis die beschikbaar zijn binnen het Netwerk Digitaal Erfgoed. Lees hier meer over de achtergrond Nationale Strategie Digitaal Erfgoed.
Een aanvraag voor een bijdrage Digitalisering Erfgoed kan worden gecombineerd met een bijdrage Voucher Co-creatie, Medewerkers Erfgoed Cariben, Erfgoed Innovatie, Kunst Erfgoed Presentatie en Kunst Opdracht.
Hoeveel?
Bij een plan wordt de hoogte van de bijdrage per aanvraag vastgesteld en is maximaal 70% van de variabele projectkosten.
De maximale bijdrage voor een ontwikkelbijdrage is € 15.000.
Het beschikbare budget voor de open oproep Digitalisering Erfgoed is € 800.000.
De aanvraag kan in het Nederlands of Engels ingediend worden.
Hoe en wanneer aanvragen?
Aanvragen voor een bijdrage Digitalisering Erfgoed kan via het online aanvraagsysteem van het Mondriaan Fonds. De deadline voor het indienen van een aanvraag is 3 oktober 2024, vóór 16.00 uur (tijdzone Nederland) / 10.00 uur (tijdzone Caribisch gebied). Op de website kun je een account aanvragen. Deze heb je nodig om een aanvraag in te dienen. Dat geldt alleen als je nog geen account hebt. Aanvragers moeten rekening houden met een behandeltermijn van 3 maanden na de deadline van de aanvraagronde. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend.
Voorwaarden
- Een bijdrage kan worden aangevraagd door musea, archieven en andere collectiebeherende erfgoedinstellingen met een publieksfunctie, in Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk.
- Een bijdrage kan niet worden aangevraagd voor vaste lasten of voor reguliere exploitatie.
- Instellingen voor kunstvakonderwijs en postacademische instellingen kunnen niet aanvragen, evenmin als commerciële instellingen die overwegend op verkoop zijn gericht.
- Sectorale knooppunten Nieuwe Instituut, Koninklijke Bibliotheek, KNAW Humanities Cluster, Nationaal Archief, Beeld & Geluid en Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed kunnen niet aanvragen.
- Aanvragers in Nederland hebben of ontwikkelen beleid dat aansluit op de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed, zoals vastgelegd door het ministerie van OCW en uitgevoerd in het Netwerk Digitaal Erfgoed. Dit beleid wordt geformuleerd in een informatieplan dat voorafgaand aan of tijdens de uitvoering van het project wordt ontwikkeld. Het informatieplan wordt ingediend bij de aanvraag of eindverantwoording. De aanvrager ondertekent bij de start van de uitvoering van het project het Manifest van het NDE (of heeft dit al gedaan). Er kan ook een aanvraag worden ingediend voor plannen waarbij de (verdere) afstemming met Netwerk Digitaal Erfgoed na de deadline plaatsvindt; in dat geval is het van belang deze ambitie en planning te omschrijven in de aanvraag. Voor aanvragers in het Caribisch deel van het Koninkrijk is het aansluiten bij de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed optioneel. Indien een aanvraag aansluit bij de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed, geeft een instelling in het plan aan bij welke aspecten van de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed het plan aansluit. Indien een instelling nog wil afstemmen of onderzoeken op welke manier de instelling wil digitaliseren en/of de datakwaliteit van digitale erfgoedcollectie wil verbeteren in aansluiting bij de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed, kunnen deze plannen omschreven worden in de aanvraag.
- De maximale bijdrage voor ontwikkelbijdragen is € 15.000.
- Culturele instellingen onderschrijven de Fair Practice Code (bekijk hier de animatie Fair Practice Code voor info en tips), de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie. Toepassing van de Fair Practice Code betekent automatisch dat de instelling de richtlijn kunstenaarshonoraria in de praktijk brengt.
Beoordeling
De ingezonden aanvraag met bijlagen wordt door medewerkers van het Mondriaan Fonds gecheckt op volledigheid en getoetst aan de formele voorwaarden.
Netwerk Digitaal Erfgoed toetst bij instellingen in Nederland of de aanvraag NDE-compatibel is opgesteld, of deze ambitie bevat; en hiermee aan deze formele voorwaarde voldoet. Voor aanvragers in het Caribisch deel van het Koninkrijk is het aansluiten bij de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed geen formele voorwaarde; aanvragen uit het Caribisch deel van het Koninkrijk worden aan de commissie voorgelegd ongeacht of zij NDE-compatibel zijn opgesteld of deze ambitie hebben.
Aanvragen die volledig zijn en aan de voorwaarden voldoen, worden voorgelegd aan een adviescommissie die adviseert over het toekennen van een bijdrage Digitalisering Erfgoed. Een bijdrage Digitalisering Erfgoed kan alleen worden toegekend als de commissie positief adviseert. Bij een positief advies kan de adviescommissie een aanbeveling doen over de hoogte van de toe te kennen financiële bijdrage en over de periode waarover deze verstrekt wordt.
Vanwege beperkt budget kunnen we helaas niet altijd alle positieve adviezen honoreren. Het bestuur van het Mondriaan Fonds vraagt de adviescommissie in dat geval de positieve adviezen onderling tegen elkaar af te wegen en in volgorde van prioriteit te rangschikken. Dat betekent dat het kan gebeuren dat een aanvraag positief beoordeeld is, maar er toch geen bijdrage toegekend wordt.
Checklist
Om je aanvraag te kunnen behandelen, heeft het Mondriaan Fonds informatie nodig: gegevens die je in het aanvraagformulier kunt invullen plus documenten die je kunt uploaden. Hieronder vind je een checklist die de indeling volgt van het aanvraagformulier.
Tip: verzamel de informatie voordat je begint met het invullen van het online aanvraagformulier. De bijlagen kun je als pdf uploaden. Let op: zorg dat je documenten voldoen aan de gestelde voorwaarden. Anders kunnen we je aanvraag helaas niet in behandeling nemen. Ga niet over het aantal pagina’s heen waar een maximum is aangegeven.