Kunst Opdracht

Wil je graag een publiek toegankelijk kunstwerk door iemand laten maken, maar ben je niet zo bekend met het opdrachtgeverschap? Opdrachtgevers van buiten het museale bestel of circuit van kunstpodia kunnen eerst een ontwikkelbijdrage aanvragen. Daarmee kun je professionele expertise inwinnen voor het maken van een plan of het bekostigen van een schetsfase.

• Informatie van de opdrachtgever over het eigen profiel.
• Plan, inclusief een motivering van de keuze voor de kunstenaar en de opdracht, van de manier waarop de samenwerking meerwaarde heeft voor kunstenaar en opdrachtgever, een schetsontwerp en een presentatieplan waarin wordt toegelicht hoe een passend publiek wordt bereikt.
• Toelichting op het werk van de kunstenaar.
• Cv van de kunstenaar.
• (Visueel) documentatiemateriaal van het werk van de kunstenaar en van het plan of schetsontwerp.
• (Globale) begroting met een dekkingsplan, inclusief een toelichting op de financiële afspraken die tussen opdrachtgever en kunstenaar gemaakt zijn, zoals een reëel honorarium voor de kunstenaar dat door de opdrachtgever beschikbaar wordt gesteld.
• Indien van toepassing: de plannen op lange termijn voor het werk, zoals bij een langere samenwerking tussen museum en kunstenaar bijvoorbeeld een eventuele aankoop.

Bij een eenmalige opdracht of langlopende samenwerking:

• Je eigen rol en kwaliteit als opdrachtgever
  

  • Geef je voldoende vertrouwen dat je als opdrachtgever geslaagde publiekstoegankelijke kunst kunt realiseren? Denk hierbij bijvoorbeeld aan je visie op opdrachten, organisatorische kwaliteiten, expertise, vormgeving van je rol als opdrachtgever.
  • Indien eerder opdrachten gegeven: Worden eerder verstrekte opdrachten aan kunstenaars en/of samenwerkingsverbanden positief gewaardeerd? Zo ja dan telt dit mee als pre.
  • Indien dit je eerste opdracht is wordt dat ook als pre meegewogen.

• De kwaliteit van het werk van de kunstenaar(s) tot nu toe

  • Hebben de kunstenaar(s) een onderscheidende artistieke visie en komt deze overtuigend tot uitdrukking in eerder gerealiseerd werk?
  • Wat is de kwaliteit van de oeuvres? Denk hierbij bijvoorbeeld aan de inhoudelijke betekenis van het oeuvre, de verbeeldingskracht die eruit spreekt, de beheersing van de gekozen middelen en/of technieken en de zeggingskracht van het werk.
  • Is er sprake van ontwikkeling van de oeuvres die passen bij de fase van de kunstenaarspraktijken?

• De kwaliteit van het cultureel ondernemerschap van de kunstenaar*

  • Is er sprake van een actieve houding van de kunstenaar om de praktijk te ontwikkelen, samenwerkingen aan te gaan, naar buiten te treden en publiek voor het werk te vinden?

• Het belang van de opdracht

  • Is de opdracht van belang in relatie tot de context waarbinnen het werk wordt gepresenteerd? Denk hierbij bijvoorbeeld aan de lokale en regionale context, of een actuele, maatschappelijke context.

• De kwaliteit van de opdracht

  • Zijn de artistieke uitgangspunten van het plan van goede kwaliteit en komen deze overtuigend tot uitdrukking in het te realiseren werk?
  • Heeft het plan kwaliteit? Denk hierbij bijvoorbeeld aan de inhoudelijke betekenis van het plan, de verbeeldingskracht die eruit spreekt, de beheersing van de gekozen middelen en/of technieken en de zeggingskracht van het plan.
  • Is het plan realistisch?

• Zichtbaarheid van het werk en belang van het presentatieplan

  • Is het werk voldoende zichtbaar voor publiek?
  • Is er in het plan een overtuigende communicatiestrategie opgenomen om publiek te bereiken?

*Bij de beoordeling van deze criteria worden de achtergrond en context van de kunstenaarspraktijk meegewogen, bijvoorbeeld de opleidingen die de kunstenaar heeft gevolgd, de culturele context, de duur van de beroepspraktijk of het type werk dat de kunstenaar maakt.

Bij een ontwikkelbijdrage:

• Je eigen rol en kwaliteit als opdrachtgever

  • Geef je als opdrachtgever vertrouwen dat je in staat bent geslaagde publiekstoegankelijke kunst te realiseren? Denk hierbij bijvoorbeeld aan je visie op opdrachten, organisatorische kwaliteiten, expertise, vormgeving van je rol als opdrachtgever.
  • Indien eerder opdrachten gegeven: worden eerder verstrekte opdrachten aan kunstenaars en/of samenwerkingsverbanden positief gewaardeerd? Zo ja dan telt dit mee als pre.
  • Indien dit je eerste opdracht is, wordt dat als pre meegewogen.

• Het belang van de opdracht

  • Is het plan van belang in relatie tot de context van het project? Denk hierbij bijvoorbeeld aan de lokale en regionale context, of een actuele, maatschappelijke context.

• De kwaliteit van het plan voor de opdracht

  • Zijn de artistieke uitgangspunten van het plan van goede kwaliteit en geeft dit vertrouwen dat het resulteert in een goede opdracht?
  • Indien van toepassing: is er vertrouwen in de expertise van de betrokken professionals?

Informatie opdrachtgever (individu max. 2 / instelling max. 5 pagina’s)

• Omschrijf het eigen profiel als opdrachtgever; geef een toelichting op de organisatie, de instelling of het initiatief. Omschrijf ook eventueel eerder verstrekte opdrachten aan kunstenaars en/of eventuele samenwerkingen met culturele instellingen (bijvoorbeeld musea of presentatie-instellingen). Licht de zichtbaarheid van je activiteiten toe en de manier waarop je publiek bereikt voor de activiteiten. Licht toe op welke manier de organisatie zich inzet om de productie van publiekstoegankelijke kunst te realiseren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan je visie op opdrachten, organisatorische kwaliteiten, expertise, vormgeving van je rol als opdrachtgever.
• Als je namens een culturele instelling aanvraagt: omschrijf kort de missie, visie en doel van de organisatie, het activiteitenprogramma en/of de collectie. Geef een toelichting op het publieksbereik en de zichtbaarheid van de activiteiten en indien van toepassing de collectie.

Plan

• Ontwikkelbijdrage (max. 5 pagina’s)
  

  Beschrijf en motiveer:

  • de uitgangspunten en het doel van de opdracht of langdurige samenwerking;
  • wat je wilt ontwikkelen of onderzoeken;
  • de context van het project;
  • welke expertise huur je in.

• Opdracht of langdurige samenwerking (max. 15 pagina’s)

  Beschrijf en motiveer:

  • het inhoudelijk concept en de doelstellingen van de opdracht;
  • de manier waarop de samenwerking meerwaarde heeft voor het oeuvre van de kunstenaar en jezelf als opdrachtgever;
  • de keuze van de kunstenaar en de opdracht;
  • de context van het project;
  • het schetsontwerp;
  • de langetermijnplannen voor het werk, inclusief eventuele aankoop;
  • je eigen inhoudelijke en financiële inbreng;
  • de financiële en zakelijke afspraken met de kunstenaar over honorarium, eigendom, rechten en andere relevante zaken;
  • de zichtbaarheid van het werk en het presentatieplan om publiek te bereiken.

Toepassing codes

Culturele instellingen onderschrijven de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie. Toepassing van de Fair Practice Code betekent automatisch dat de instelling de richtlijn kunstenaarshonoraria in de praktijk brengt. Beschrijf beknopt de visie op de codes en hoe deze in de organisatie zijn ingebed.

Toelichting werk (artist statement) (max. 1 pagina per kunstenaar)

Beschrijf de artistieke visie, hoe die tot uitdrukking komt in het werk en de gekozen middelen en/of technieken. Hoe heeft het werk zich ontwikkelt en wat is daarvoor gedaan? Benoem op welke manier het ondernemerschap wordt ontwikkeld, zoals door middel van het aangaan van samenwerkingen, naar buiten treden en publiek voor het werk te vinden. Noem eventuele samenwerkingsverbanden en beschrijf het aandeel van de kunstenaar daarin.

CV (max. 2 pagina’s)

Stel een beknopt cv samen met de belangrijkste gegevens over de beroepspraktijk, met name gericht op de laatste 1 tot 4 jaar, zoals tentoonstellingen (aangeven solo- of groeps-), manifestaties, opdrachten, prijzen, publicaties, met jaartallen. Noem ook eventuele nevenactiviteiten, zoals docentschappen, adviesfuncties. Voeg alles samen in een pdf.

(Visueel) documentatiemateriaal

Maak een pdf met werk uit de afgelopen 1 tot 4 jaar in hooguit 20 digitale afbeeldingen (maximale grootte in totaal 100 MB). Het is hierbij belangrijk dat het materiaal representatief is voor het werk en relevant voor de aanvraag. Let er op dat je materialen goed overkomen. Je kunt ook geluids- of video/filmfragmenten uploaden. De totale grootte en duur van de toegestuurde documentatie (visuele presentatie én aparte fragmenten) is maximaal 300 MB en maximaal 15 minuten. Klik hier voor de technische specificaties.

Let op: Het (visueel) documentatiemateriaal is in het geval van nieuw werk een verplicht onderdeel van je aanvraag. Upload je geen documentatiemateriaal? Dan kan je aanvraag niet in behandeling worden genomen.

Documentatielijst (max. 2 pagina’s)

Stuur ook een documentatielijst mee (in pdf) die correspondeert met het visueel documentatiemateriaal. Zet daarin een omschrijving of bijschrift per meegestuurde afbeelding en/of geluids- of video/filmfragment. Bijvoorbeeld: 01, titel, 2020, loop 2 min.

Let op: gebruik geen hyperlinks in de pdf met (visueel) documentatiemateriaal en in de documentatielijst. Hyperlinks naar bijvoorbeeld webpagina’s kunnen we niet accepteren omdat gedurende de behandeling van de aanvraag het aangeleverde beeldmateriaal niet aangepast mag worden.

Indien van toepassing:

Verklaring van de betrokken kunstenaar

Met toestemming voor het indienen van de aanvraag, inclusief mededeling dat de betrokken kunstenaar op de hoogte is van en akkoord gaat met de financiële constructie van de opdracht. Voeg alle verklaringen samen in een pdf.

Recent en actueel (maximaal 1 jaar oud) uittreksel Kamer van Koophandel

Bankgegevens

We hebben je bankrekeningnummer nodig om het bedrag over te kunnen maken als je aanvraag wordt toegekend. Als je niet eerder een aanvraag bij het Mondriaan Fonds indiende of als het rekeningnummer sinds de vorige aanvraag is gewijzigd, upload dan een recent bankafschrift met daarop duidelijk de naam van de rekeninghouder en IBAN/bankrekeningnummer van de aanvrager vermeld. Aanvragers die zijn gevestigd in het Caribisch deel van het Koninkrijk kunnen een bankafschrift of ander document van de bank aanleveren waarop naam rekeninghouder en bankrekeningnummer is vermeld.

Heb je een zakelijk rekeningnummer van je eigen eenmanszaak? Upload dan ook een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 3 maanden), zodat we kunnen vaststellen dat het rekeningnummer verbonden is aan een eenmanszaak.

Uittreksel Basisregistratie Personen

Heeft de betrokken kunstenaar niet de Nederlandse nationaliteit? Stuur dan een recent uittreksel (niet ouder dan 1 jaar) van het bevolkingsregister mee.

Diploma/uitschrijving

Als de kunstenaar korter dan 3 jaar professioneel werkzaam is, is een kopie van de diploma’s van kunstopleiding(en) nodig of een verklaring van de academie wanneer de studie voortijdig beëindigd is. Voeg indien van toepassing de diploma’s samen in een pdf.

Globale begroting

Als de aanvraag een langlopende samenwerking betreft, is er een globale begroting en dekkingsplan nodig. Inclusief een reëel honorarium voor de kunstenaar dat door de opdrachtgever betaald wordt naast de productiekosten en de onkosten (transportkosten, verblijfskosten, et cetera). En ook inclusief verklaring dat het project niet tot stand kan komen zonder bijdrage van het Mondriaan Fonds. Voor het honorarium van de kunstenaar moet de richtlijn voor honoraria worden gevolgd.

Gespecificeerde begroting met dekkingsplan

Kijk hier voor de toelichting op de begroting. Als het een concrete opdracht of een ontwikkelbijdrage betreft, vragen wij om een gespecificeerde begroting en dekkingsplan en niet slechts voor het deel waarvoor een bijdrage bij het Mondriaan Fonds wordt aangevraagd. Inclusief een reëel honorarium voor de kunstenaar naast de productiekosten en onkosten, waarbij de richtlijn van de Rijksgebouwendienst of de richtlijn voor kunstenaarshonoraria gevolgd dient te worden. Beeldende kunstinstellingen kunnen voor een vergoeding aan de kunstenaar een aanvraag indienen bij de regeling Kunstenaarshonorarium.

Bevestigingsbrieven bijdragen van derden

Voeg alle brieven samen in een pdf.

Offertes van cruciale posten in de begroting

Voeg alle offertes samen in een pdf.

Toelichting langetermijnplannen voor het werk, inclusief eventuele aankoop